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Una logística adecuada permite afianzar la rentabilidad de las empresas de autotransporte, al mismo tiempo mejora el flujo de trabajo y abona al buen estado de las flotas.
De acuerdo con datos de Webfleet, las mayores afectaciones de los vehículos tienen que ver con el sistema eléctrico en un 34.1% de las ocasiones, a su vez, las fallas en motor presentan una incidencia de hasta un 28% (sin excluir llantas, transmisión, etc.).
En opinión del proveedor de soluciones de telemetría, estas incidencias podrían evitarse con un mantenimiento periódico y una correcta administración de las flotillas gestionada a través del empleo de un software que programe este tipo de tareas.
Aquí algunas razones para integrar un sistema de gestión de flota vehicular:
Información centralizada: Un software de este tipo permite tener ordenados en un solo lugar y de manera digital todos los datos de cada unidad que componga la flota vehicular, desde la documentación hasta cuando deben realizarse inspecciones.
Mejores rutas: Uno de los factores más importantes en la logística es el cumplimiento de los tiempos de entrega acordados. Contar con rutas óptimas que permitan escoger caminos libres de obstáculos o evitar tomar la vía más costosa mejorará la planeación y reducirá, por tanto, los tiempos.
Control del gasto de combustible: Una de las formas para reducir el gasto de combustible tiene que ver con la supervisión en la gestión vehicular. De hecho, al establecer un estándar en el estilo de conducción de los operadores (aspecto que se puede lograr al observar cómo se enfrentan las rutas), el ahorro en este rubro puede ser de entre un 15 y un 20 por ciento.
Conectividad 24/7: Con un software adecuado de gestión de la flota es posible, desde diferentes dispositivos y aplicaciones, mantener conectados todos los elementos del equipo de trabajo y dar seguimiento puntual a las unidades. Así, la información está siempre disponible para poder actuar ante cualquier situación que requiera atención especial.
Evitar averías: El uso de un software de administración de flotas no solo sirve para programar y llevar un historial del mantenimiento preventivo, también permite anticiparse a un posible mal funcionamiento del vehículo a través de los dispositivos de telemetría. A futuro, esto se traduce en una reducción significativa en los costos de mantenimiento correctivo y preventivo, evitando fallas en la productividad a causa de unidades averiadas que deban estar detenidas.
Informes detallados: La administración eficiente de los activos de una empresa es otro elemento determinante para la rentabilidad del negocio.
Automatización y eficiencia: Gracias a una herramienta tecnológica que ordena la información para la optimización de procesos, la planificación deja de ser manual y da como resultado el ahorro de tiempo y una menor carga de trabajo para la empresa.
Mejor servicio al cliente: Si la gestión de flotas es la adecuada, los operadores siempre encontrarán las mejores rutas, contarán con vehículos en buen estado y se podrá hacer un seguimiento en todo momento. Esto trae como consecuencia que las entregas y los viajes, así como la comunicación con el cliente sean rápidos y eficientes, ganando su confianza.
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