Cuando tener y no tener una junta

Por:
Salvador Bañuelos

Recordemos que somos una sociedad formada de varios grupos en los cuales nos unimos para compartir información, criticar, planear, resolver problemas, tomar decisiones, pero especialmente para apoyarnos. Los gobiernos, empresas, escuelas, clubes y familias están formados por grupos de personas que requieren reunirse para funcionar.
Cada vez que se reúnen físicamente tres o más personas le podríamos llamar una junta.

Las juntas son caras
En cuestión de negocios usted puede saber cuánto dinero gasta su empresa en juntas. Los montos pueden variar dependiendo de muchos factores tales como el tipo de empresa, tamaño, giro, y ubicación. La mayoría de las empresas gastan entre un 5% y un 15% de su presupuesto de nómina. Si su empresa gasta un millón de pesos al mes en nómina, entonces está gastando, por lo menos, 50 mil pesos en juntas. El tiempo es su recurso más valioso y debe de ser utilizado muy eficientemente para que sea una inversión y genere utilidades, y no un gasto que genere pérdidas en la empresa.

Cuándo tener una junta
Si usted es un gerente o director, el realizar una junta puede ser muy buena idea cuando:

  • Usted desee información o consejo del grupo;
  • Usted desee involucrar al grupo en resolver un problema o tomar una decisión;
  • Hay alguna situación que necesita ser clarificada;
  • Cuando el grupo en sí desea tener una junta;
  • Cuando hay un problema que involucra gente de diferentes grupos o departamentos;
  • Cuando hay un problema pero aún no está claro cuál es, o quién es responsable de resolverlo.

Cuándo no tener una junta
Generalmente no es buena idea tener una junta cuando:

  • Hay información inadecuada o incompleta;
  • Cuando algo se puede comunicar por teléfono, correo electrónico (memo), o en una discusión uno a uno;
  • El tema es trivial;
  • Cuando hay mucho enojo y hostilidad en el grupo y se requiere que la gente se calme antes de empezar un trabajo en colaboración;
  • Cuando se tiene que lidiar con temas de personal como contratación, despidos, o negociación de salarios.

Le deseo mucho éxito en sus juntas, y recuerde que deben de ser productivas!

El autor es CEO y Presidente de AFS International

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